Antes de começarmos, é importante saber que você tem duas maneiras principais de fazer isso:
Exportar dados específicos - Ótimo para quando você quer focar em informações particulares, como dados de um período específico, preenchimentos de um colaborador em particular ou qualquer outro conjunto de dados que você queira analisar separadamente.
Exportar dados em massa - Perfeito quando você precisa de uma visão geral completa de todos os dados que foram coletados em um formulário.
Acesse o menu principal, e abra a seção Formulários.
Identifique o formulário desejado e selecione-o, ou acesse a opção Ações > Ver preenchimentos. Você verá a lista de todos preenchimentos recebidos nele.
Agora que você está no lugar certo, vamos ver como exportar seus dados no passo 3.
No painel dos preenchimentos, use os filtros disponíveis para selecionar exatamente o que você quer exportar.
Após configurar os filtros desejados, clique em Pesquisar para executá-lo.
Prossiga para o passo 3.
No painel dos preenchimentos, siga diretamente para o passo 3 a seguir.
No painel dos preenchimentos, clique em Exportar, na barra de filtros, e escolha Exportar.
O botão Exportar fica na barra de filtros.
Em Formato da exportação, escolha XLSX, CSV, PDF ou KML.
Os quatro formatos da exportação.
Na janela do formato escolhido, ajuste as opções (veja cada formato logo abaixo) e clique em Exportar.
O arquivo é gerado em segundo plano, e você pode continuar usando o Coletum. A exportação aparece em Exportações recentes como Gerando... e, quando o arquivo estiver pronto, você recebe um e-mail.
Para baixar, clique em Exportar › Exportações recentes e em Baixar, na linha da exportação.
Em Formato de campos do tipo data, escolha como as datas vão aparecer (por exemplo, dd/mm/aaaa).
Em Formato das coordenadas, escolha como as coordenadas vão aparecer: Graus decimais (DD), Graus, minutos e segundos (DMS) ou UTM.
Marque Incluir anexos se quiser baixar também os anexos recebidos nos preenchimentos.
Janela do XLSX: formato da data e Incluir anexos.
Escolha o formato de campos do tipo data e o formato dos campos numéricos.
Em Formato das coordenadas, escolha como as coordenadas vão aparecer: Graus decimais (DD), Graus, minutos e segundos (DMS) ou UTM.
Marque Incluir anexos se quiser baixar também os anexos recebidos nos preenchimentos.
O download é um arquivo compactado (ZIP) com um PDF para cada preenchimento e um arquivo LEIA-ME com o resumo da exportação.
O PDF não tem a caixa Incluir anexos.
Em Formato de campos do tipo data, escolha como as datas vão aparecer.
Em Formato das coordenadas, escolha como as coordenadas vão aparecer: Graus decimais (DD), Graus, minutos e segundos (DMS) ou UTM.
Janela do PDF: formato da data.
O passo a passo completo está em Como exportar os preenchimentos em PDF?.
Em Campo de coordenada que deseja utilizar, escolha de onde vêm as coordenadas: dos campos de localização do formulário, de Criado nas coordenadas (a primeira coordenada registrada) ou de Atualizado nas coordenadas (a última coordenada atualizada).
Em Formato das coordenadas, escolha como as coordenadas vão aparecer: Graus decimais (DD), Graus, minutos e segundos (DMS) ou UTM.
O KML não tem a caixa Incluir anexos.
Janela do KML: escolha o campo de coordenada.
Em Exportar › Exportações recentes ficam as suas exportações. Cada linha mostra:
Data: quando a exportação foi feita, ao lado do formato (XLSX, CSV, PDF ou KML).
Dados: Gerando... enquanto o arquivo é preparado e Baixar quando ele fica pronto.
Tamanho: o tamanho do arquivo.
Disponível até: até quando o arquivo pode ser baixado, 5 dias depois da exportação. Até lá, você pode baixar de novo sem repetir a exportação.
Se você marcou Incluir anexos, tudo vem no mesmo link Baixar da exportação.
Uma exportação sendo gerada e duas prontas para baixar.
Se você precisa de acompanhamento constante dos dados, considere usar o Web Service do Coletum. Isso permite integrar seus dados com ferramentas terceiras, automatizando o processo de análise. Com essa integração, você pode garantir que suas análises estejam sempre atualizadas sem precisar de exportações manuais.
Para saber mais consulte o artigo Web Service V2: integre o Coletum ao seu sistema.
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