O glossário é nosso dicionário do Coletum. Nele você encontra uma explicação para termos técnicos e específicos da plataforma, que podem aparecer durante o uso. Se não souber o que significa uma palavra ou expressão, procure aqui no glossário!
Sumário
Usuários e Acessos
1.1 Usuário
1.2 Equipe
1.3 Conta Coletum
1.4 Meus dados
1.5 Gerenciamento de permissões de acesso
1.6 Transferência de Acesso
1.7 Colaboradores
Sistema e Interface
2.1 Seção
2.2 Menu principal
2.3 Interface
2.4 Sistema Web
2.5 Sistema Mobile
Formulários e Campos
3.1 Formulários
3.2 Campo
3.3 Questão
3.4 Status do formulário
3.5 Ações do formulário
3.6 Configurações globais dos campos
3.7 Biblioteca dos campos
3.8 Categoria de formulário
3.9 Versão do formulário
3.10 Privacidade do formulário
3.11 Link público
3.12 Compartilhamento de formulário
3.13 Exclusão de Formulário
Preenchimentos e Coleta de Dados
4.1 Preenchimentos
4.2 Preenchimento no Coletum Web
4.3 Preenchimento no Coletum App
4.4 Sincronização
4.5 Fila de sincronização
4.6 Visualização de preenchimentos
4.7 Edição de preenchimento
Exportação e Integração
5.1 Exportação de dados
5.2 XLSX (Excel)
5.3 CSV (Texto)
5.4 KML (Keyhole Markup Language)
Funcionalidades e Ferramenta
6.1 Mapa
6.2 Gráficos de performance
6.3 Visão geral
6.4 API (Interface de Programação de Aplicações)
6.5 Web Service
6.6 Offline
6.7 Atualizações
6.8 Sugestões
6.9 Assinatura e planos
Sistema e Hardware
7.1 Limite de armazenamento
7.2 Requisitos mínimos do sistema operacional
7.3 GPS de alta precisão
7.4 Testes de dispositivo
1. Usuários e Acessos
1.1 Usuário: São as pessoas cadastradas e que utilizam o Coletum. Cada usuário/membro da equipe tem seu próprio login, podendo interagir com formulários, dados e outras funcionalidades.
1.2 Equipe: Grupo de usuários que colaboram e compartilham responsabilidades dentro do Coletum. Quando você cadastra novos usuários no Coletum, você está adicionando membros à sua equipe.
1.3 Conta Coletum: É como um contêiner que abriga tudo do seu projeto, incluindo os usuários, formulários e dados coletados. Toda a operação e colaboração acontecem dentro desta conta central. Os usuários, como membros da equipe, fazem parte desta conta, garantindo integração e acessibilidade. O nome da conta é sempre visível, no canto superior esquerdo no Coletum Web e na tela de início da Dashboard no aplicativo, facilitando a identificação e o gerenciamento do seu projeto.
1.4 Meus dados: Dados do usuário no Coletum, onde é possível visualizar e atualizar informações pessoais. Isso inclui alterar a senha, nome e outros detalhes relevantes para garantir que o perfil esteja sempre atualizado.
1.5 Gerenciamento de permissões de acesso: Processo de controle sobre quem pode acessar determinadas funcionalidades e informações dentro da plataforma Coletum. Isso permite que administradores configurem níveis de acesso apropriados para diferentes usuários, garantindo segurança e eficiência no uso da plataforma.
1.6 Transferência de Acesso: Transferir acesso é o ato de mudar os direitos de acesso de um formulário ou projeto de um usuário para outro. Isso é útil quando há mudanças na equipe ou quando é necessário redistribuir responsabilidades entre colaboradores.
1.7 Colaboradores: Usuários que têm permissão para trabalhar em conjunto em projetos ou formulários. Eles podem visualizar, editar e gerenciar formulários conforme suas permissões específicas.
2. Sistema e Interface
2.1 Seção: Ambiente da plataforma onde você encontra funcionalidades específicas, como Visão Geral, Formulários, Preenchimentos, Equipe, Web Service e outros.
2.2 Menu principal: O menu principal que ajuda você a navegar pelas diferentes seções primárias do Coletum.
2.3 Interface: O ambiente do Coletum onde você faz suas atividades, como criar formulários e extrair dados.
2.4 Sistema Web: Plataforma web do Coletum, acessado pelo navegador (Chrome, Firefox, Internet Explorer etc).
2.5 Sistema Mobile: Aplicativo do Coletum, que pode ser acessado através de dispositivos móveis como celular e tablet.
3. Formulários e Campos
3.1 Formulários: São as fichas/questionários criados no Coletum, para que as pessoas respondentes preencham e coletem os dados.
3.2 Campo: São as questões/perguntas que você vai adicionar ao seu formulário. Um formulário deve conter no mínimo um campo, para que seja criado.
3.3 Questão: Um sinônimo de "campo", referindo-se às partes de um formulário onde dados são respondidos.
3.4 Status do formulário: Estado atual de um formulário, podendo ser habilitado ou desabilitado, para indicar se está disponível para preenchimento.
3.5 Ações do formulário: Menu de ações que podem ser realizadas em um formulário, como visualizar ou adicionar preenchimentos, editar, duplicar ou excluir.
3.6 Configurações globais dos campos: Configurações aplicáveis a todos os tipos de campos disponíveis.
3.7 Biblioteca dos campos: Coleção da Central de Ajuda que descreve os tipos de campos disponíveis na plataforma Coletum, permitindo a criação de perguntas e coleta de dados mais eficazes.
3.8 Categoria de formulário: Ajuda a organizar e diferenciar formulários dentro da plataforma, permitindo uma gestão mais eficiente.
3.9 Versão do formulário: Refere-se ao controle de alterações feitas em um formulário, permitindo acompanhar modificações ao longo do tempo.
3.10 Privacidade do formulário: Configurações disponíveis para definir quem pode acessar e responder o formulário, com opções como público ou restrito somente à equipe.
3.11 Link público: Um link público é uma URL que permite o acesso direto a um formulário sem a necessidade de login ou autenticação. Isso facilita o compartilhamento do formulário com um público mais amplo, garantindo que qualquer pessoa com o link possa acessar e preencher o formulário.
3.12 Compartilhamento de formulário: Compartilhar um formulário significa tornar um formulário acessível a outras pessoas, seja através de um link público ou por meio de permissões específicas. Esse processo permite que colaboradores ou participantes acessem e interajam com o formulário conforme necessário.
3.13 Exclusão de Formulário: A exclusão de um formulário refere-se ao processo de remover permanentemente um formulário da plataforma. Antes de excluir, é importante garantir que todos os dados necessários tenham sido salvos, pois essa ação não pode ser desfeita.
4. Preenchimentos e Coleta de Dados
4.1 Preenchimentos: Toda vez que alguém responde a um formulário, você tem um preenchimento. É como uma cópia completa do formulário, com as respostas coletadas.
4.2 Preenchimento no Coletum Web: Processo de responder a um formulário diretamente na plataforma web do Coletum (navegador).
4.3 Preenchimento no Coletum App: Método de responder a formulários usando o aplicativo móvel do Coletum, que permite coletar dados offline e sincronizar posteriormente.
4.4 Sincronização: Processo pelo qual os preenchimentos coletados via aplicativo são enviados e armazenados no servidor, tornando-os acessíveis na plataforma web do Coletum.
4.5 Fila de sincronização: Local no aplicativo onde os preenchimentos aguardam para serem sincronizados com o servidor.
4.6 Visualização de Preenchimentos: A visualização de preenchimentos é a ação de acessar e inspecionar os dados que foram coletados através dos formulários. Isso permite que os usuários analisem informações e tomem decisões baseadas nos dados coletados.
4.7 Edição de Preenchimento: Editar um preenchimento envolve modificar dados que já foram coletados em um formulário. Essa funcionalidade é útil para corrigir erros ou atualizar informações conforme necessário.
5. Exportação e Integração
5.1 Exportação de dados: Processo de extrair dados da plataforma para outros formatos utilizáveis, como CSV ou Excel.
5.2 XLSX (Excel): Um formato de planilha amplamente utilizado que permite organizar dados em tabelas e gráficos. Ideal para análise de dados em softwares como Microsoft Excel, Google Sheets e outros programas de planilhas.
5.3 CSV (Texto): Um formato de arquivo de texto simples que utiliza vírgulas para separar valores. É amplamente utilizado para transferir dados entre diferentes sistemas devido à sua simplicidade e compatibilidade com a maioria dos programas.
5.4 KML (Keyhole Markup Language): Um formato de arquivo usado para exibir dados geoespaciais em programas de mapas como Google Earth. Permite visualizar pontos de dados em mapas interativos, incluindo informações de localização e atributos associados.
6. Funcionalidades e Ferramenta
6.1 Mapa: Ferramenta que mostra onde os dados foram coletados, usando um mapa.
6.2 Gráficos de performance: Imagens que mostram como seus formulários e equipe estão se saindo, ajudando a ver o que está funcionando bem.
6.3 Visão geral: Painel inicial do Coletum web que mostra um resumo das informações mais importantes de forma simples.
6.4 API (Interface de Programação de Aplicações): Pense na API como uma ponte que permite a comunicação entre diferentes programas. É como se fosse um tradutor que ajuda dois sistemas a trabalharem juntos, trocando informações e funcionalidades.
6.5 Web Service: Imagine o Web Service como um tipo especial de API que funciona através da internet. Ele é como um mensageiro que permite que diferentes aplicativos se conectem e compartilhem dados, não importa onde estejam.
6.6 Offline: Quando você pode usar o aplicativo sem internet, sincronizando depois.
6.7 Atualizações: Melhorias e correções feitas no aplicativo para garantir que ele funcione bem e com segurança.
6.8 Sugestões: Espaço para você enviar necessidades, ideias e opiniões para melhorar o Coletum.
6.9 Assinatura e planos: Diferentes opções de uso do Coletum, que variam conforme o plano escolhido.
7. Sistema e Hardware
7.1 Limite de armazenamento: O máximo de dados que podem ser armazenados na conta antes de ser necessário liberar espaço ou aumentar o plano.
7.2 Requisitos mínimos do sistema operacional: As versões mínimas de Android e iOS necessárias para executar o aplicativo Coletum, garantindo o funcionamento adequado.
7.3 GPS de alta precisão: Configuração do GPS que permite maior precisão na coleta de dados de localização, essencial para garantir a qualidade dos dados coletados.
7.4 Testes de dispositivo: Importância de testar o aplicativo em dispositivos diferentes para garantir compatibilidade e desempenho adequados.
Esperamos que este glossário esclareça os principais termos e funcionalidades do Coletum, ajudando você a utilizar a plataforma de forma mais eficiente e confiante.
Continuaremos atualizando esta seção com novos termos e informações à medida que o Coletum evolui.
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