Central de Ajuda

Acessar Coletum

Guia inicial: Menu e interface principais

Familiarize-se com a interface e seções do menu principal do Coletum.

Introdução

Vamos trazer uma visão detalhada da interface do Coletum, desde o momento que você acessa a plataforma web, destacando as principais seções e funcionalidades.

A interface do Coletum é projetada para ser intuitiva e fácil de navegar, permitindo que você acesse rapidamente as informações e ferramentas que precisa.

Ao acessar a plataforma web, você terá as seguintes seções apresentadas na tela:

1.       Meus Dados e Conta (barra superior)

2.       Recursos da conta (visão geral)

3.       Gráficos de performance (visão geral)

4.       Menu principal (lateral esquerda)

1. Meus Dados e Conta

  • Nome da Conta e Nome do Usuário: Exibe o nome da conta (esquerda) e do usuário (direita) logado na seção, podendo consultar e atualizar os dados.

  • Idioma e Notificações: Ícones que permitem alterar o idioma da interface e acessar configurações pessoais, garantindo uma experiência personalizada.

2. Recursos em uso

Acompanhe e gerencie o uso dos recursos da sua conta.

  • Quantidade de formulários habilitados

  • Quantidade total de preenchimentos recebidos

  • Uso do armazenamento

  • Usuários ativos

3. Gráficos de performance

Acompanhe seus preenchimentos em gráficos atualizados em tempo real. Escolha o período dos dados apresentados: 1 semana, 1 mês ou 6 meses.

  • Preenchimentos por Dia: total de preenchimentos recebidos dentro do período escolhido.

  • Preenchimentos por Formulário: análise dos formulários com base na quantidade de preenchimentos recebidos em cada.

  • Preenchimentos por Membro da Equipe: total de preenchimentos recebidos por membro da equipe.

4. Menu Principal

Utilize o menu principal para encontrar todas as seções e acesso aos ambientes do Coletum.

Entenda cada uma delas:

  • Visão Geral: Um resumo dos formulários e preenchimentos em tempo real.

  • Formulários: acesso direto ao ambiente dos formulários. Qualquer ação relacionada aos formulários e preenchimentos recebidos será neste ambiente: criação, edição, exclusão de formulários; visualização e exportação dos preenchimentos; edição de permissões, gráficos e link público.

    • Categorias: Abaixo da seção Formulários, são apresentadas as categorias existentes e seus respectivos formulários, facilitando o acesso e gerenciamento.

  • Opções:

    • Criar um formulário: ambiente de criação de formulário.

    • Gerenciar meus formulários: ambiente de gerenciamento dos formulários (mesmo caminho da opção direta “Formulários”).

    • Categorias: para criar, editar ou excluir categorias.

  • Equipe: Permite a gestão dos membros da equipe, como adicionar novos ou editar existentes.

  • Mapa: Oferece uma visualização geográfica dos dados coletados, essencial para análises espaciais.

  • Web Service: Integrações via web service disponíveis para expandir as funcionalidades e posteriores análises dos dados coletados.

  • Planos: Informações sobre opções de planos de assinatura da plataforma.

  • Assinatura: Informações da sua assinatura atual.

Dicas de Navegação

  • Utilize o menu lateral para acessar rapidamente as principais funcionalidades, economizando tempo.

  • Monitore o uso de armazenamento e a quantidade de usuários ativos na barra superior para uma melhor gestão de recursos.

Próximos Passos

Após a familiarização com a interface, você pode avançar direto para o artigo Como Criar um Formulário?, ou se aprofundar mais nas outras seções da Central de Ajuda.


Ficou com alguma outra dúvida?

Estamos aqui para ajudar você a aproveitar ao máximo o Coletum!

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