Criar um formulário eficiente é essencial para coletar dados de forma organizada e prática. No Coletum, tornamos esse processo intuitivo e direto. Este guia o levará através de cada etapa, garantindo que você aproveite ao máximo todas as possibilidades.
Se você ainda não está familiarizado com o ambiente de formulários, recomendamos a leitura do artigo Introdução aos Formulários. Ele será seu guia inicial e lhe dará uma visão abrangente desse importante ambiente e suas funcionalidades.
Iniciando um novo formulário
Acesse o menu principal > Formulários, e clique em Adicionar um formulário.
Ambiente de criação/edição
A tela de criação e edição de formulários é a mesma, e é dividida em três partes principais:
Tipos de Campos: Tipos de campo para criar as perguntas do formulário, de acordo com o formato de resposta desejada.
Estrutura do Formulário: Visualização da estrutura do formulário, com suas perguntas e seções.
Configurações: Onde você define as configurações gerais do formulário e das questões a serem criadas.
Assim que você inicia um novo formulário, as opções de configuração abrirão à direta. Você pode começar pelas configurações gerais formulário, ou começar criando suas questões e finalizar na configuração geral. Faça como você sentir mais confortável e prático. Aqui abordaremos na ordem de:
Configurações gerais
Estrutura
Tipos de campos
1. Configurações gerais
Ao iniciar um novo formulário, as configurações do mesmo abrem à direita da tela.
Nome do formulário
“Salvar a localização geográfica do usuário ao preencher o formulário?”: Se selecionado, esse campo irá solicitar que o usuário (quem responde ele no aplicativo) aceite o envio de sua localização. Para melhor precisão, é importante ter o local ativo no dispositivo. A precisão pode variar de acordo com o dispositivo utilizado.
Privacidade: Defina se o formulário deve ser acessado apenas pela sua equipe ou via link público.
Somente eu e minha equipe: Por padrão, colaboradores podem visualizar e editar apenas seus próprios preenchimentos, enquanto administradores têm acesso total.
Link Público: Permite que qualquer pessoa com o link acesse e responda o formulário > Artigo relacionado Como compartilhar formulário com link público?
Se for necessário revisar ou editar as permissões de acesso do formulário, faça-o logo após sua criação. Consulte nosso artigo detalhado sobre gerenciamento de permissões.Aparência (opcional): configure a aparência do formulário, podendo adicionar uma capa e definir uma cor de fundo para ele.
Mensagem introdutória (opcional): descreva uma introdução ou orientação logo abaixo do nome do seu formulário.
Categoria (opcional): crie pastas/categorias para organizar seus formulários no menu principal > Artigo relacionado Como gerenciar os formulários por categorias?
Sempre que desejar retornar a elas, basta dar dois cliques no título do formulário, ou clicar no ícone de edição ao lado direito.
2. Estrutura do formulário
No centro da tela você verá a estrutura do seu formulário sendo construído. Ela é composta por:
Cabeçalho: Área superior do formulário onde aparece o título e o texto auxiliar que você definiu nas configurações gerais. Para abrir as configurações gerais e definir essas e outras informações, basta dar dois cliques no título, ou clicar no ícone do lápis à direita do título.
Corpo do Formulário: Esta é a área principal onde você adicionará os campos (perguntas) do seu formulário e poderá visualizar a estrutura.
Lateral esquerda: suas opções de campo para criar suas questões.
Lateral direita: configurações gerais do formulário e dos campos escolhidos.
Botões de Ação: Na parte inferior você encontra botões para salvar/publicar, ou cancelar alguma criação/edição em andamento.
3. Tipos de campo
O Coletum oferece diferentes tipos de campos para atender a diversos formatos de resposta esperados. Escolha cada campo pensando no tipo de resposta que deseja receber.
Para começar a construir seu formulário:
Selecione o tipo de campo que deseja da lista à esquerda, e o mesmo será adicionado no corpo do formulário. Configure à direita suas informações.
Visualize e organize seus campos na ordem desejada, arrastando-os para cima ou para baixo > Artigo relacionado Como organizar a ordem das questões no formulário?
Agrupe campos relacionados criando seções, caso ajude a organizar visualmente seu formulário.
Configure cada campo adicionado, de acordo com seu painel de configurações à direita.
Para se aprofundar nos tipos de campo e suas configurações específicas, consulte a seção Tipos de Campo.
Após concluir e revisar as configurações do formulário, salve-o clicando em Criar Formulário. Seu formulário será publicado e estará disponível para uso.
Ao salva-lo, você é direcionado novamente para a seção Formulários. Para encontrar o recém criado, busque-o na lista apresentada ou utilize o campo Pesquisar.
Conclusão
Concluímos que criar um formulário é um processo direto quando se conhece as etapas essenciais. Lembre-se de revisar as configurações gerais para garantir que seu formulário atenda suas necessidades. E se precisar explore também outros artigos em nossa Central de Ajuda.
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