Introdução
Esta ação pode ser útil em diversas situações, como:
Visualizar o layout do formulário: Permite verificar o layout e a formatação do formulário em PDF antes do seu uso.
Compartilhar com alguém de fora da organização: Facilita o envio do formulário para pessoas que não têm acesso ao Coletum, garantindo que possam visualizar todas as perguntas e opções.
Documentação e arquivamento: Ajuda a manter um registro oficial ou arquivar versões específicas do formulário para auditoria e documentação futura.
Embora o Coletum não possua uma funcionalidade específica para exportar formulários vazios como modelo, existe uma solução prática que permite salvar o layout do formulário em PDF. Este guia apresentará o passo a passo para realizar este procedimento.
Passo a passo
1. Preparando o layout do formulário
Antes de iniciar o processo de salvamento, verifique se seu formulário possui campos de múltipla escolha/única escolha.
Caso não tenha esse tipo de campo, ou caso já estejam em formato expandido, você pode pular para o passo 2.
Caso as opções de resposta estejam em formato retraído, siga os passos abaixo:
Acesse a seção Formulários e identifique o desejado
Abra a opção Adicionar um preenchimento (botão Ações), para revisar e encontrar questões de múltipla/única escolha. Ou revise diretamente na edição do formulário (botão Ações > Editar formulário)
Altere o formato das opções de resposta para Expandido, e salve a edição
Esta configuração é essencial para garantir que todas as opções de resposta fiquem visíveis no PDF final.
2. Salvando em PDF
Após revisar os campos necessários, estará pronto para gerar o PDF. Para isso:
Na sua lista de formulários, identifique-o e clique no botão direito Ações > Adicionar um preenchimento
Pressione Ctrl + P no seu teclado para abrir as opções de impressão
Selecione Salvar como PDF como Destino
Acesse Mais definições para ajustar o layout conforme necessário
E clique em Salvar
Ajustes finais do layout
Para garantir a melhor visualização do documento:
Verifique se todas as opções de resposta estão visíveis
Ajuste as margens e o que mais for necessário na opção 'Mais definições'
Observações finais
Este método permite compartilhar o modelo do formulário em PDF, com pessoas que não têm acesso ao Coletum, facilitando a visualização e compreensão das questões incluídas no formulário. Caso o PDF gerado não esteja adequado, você pode ajustar as configurações de impressão até obter o resultado desejado.
Alternativa de compartilhamento
Se você precisa compartilhar o formulário com pessoas fora da sua organização, além de salvar em PDF, existe também a opção de gerar um link público. Para saber mais sobre como utilizar esta funcionalidade, consulte nosso artigo Como compartilhar formulário com link público?
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