Embora o Coletum não possua uma funcionalidade específica para exportar formulários vazios como modelo, existe uma solução prática que permite salvar o layout do formulário em PDF. Este guia apresentará o passo a passo para realizar este procedimento.
Passo a passo
1. Preparando o layout do formulário
Antes de iniciar o processo de salvamento, verifique se seu formulário possui campos de múltipla escolha/única escolha.
Caso não tenha esse tipo de campo, ou caso já estejam em formato expandido, você pode pular para o passo 2.
Caso as opções de resposta estejam em formato retraído, siga os passos abaixo:
Acesse a seção Formulários e identifique o desejado.
Abra a opção Adicionar um preenchimento (botão Ações), para revisar e encontrar questões de múltipla/única escolha. Ou revise diretamente na edição do formulário (botão Ações > Editar formulário).
Altere o formato das opções de resposta para Expandido, e salve a edição.
Esta configuração é essencial para garantir que todas as opções de resposta fiquem visíveis no PDF final.
2. Salvando em PDF
Após revisar os campos necessários, estará pronto para gerar o PDF. Para isso:
Na sua lista de formulários, identifique-o e clique no botão direito Ações > Adicionar um preenchimento
Pressione Ctrl + P no seu teclado para abrir as opções de impressão
Selecione Salvar como PDF como Destino
Acesse Mais definições para ajustar o layout conforme necessário
E clique em Salvar
Ajustes finais do layout
Para garantir a melhor visualização do documento:
Verifique se todas as opções de resposta estão visíveis
Ajuste as margens e o que mais for necessário na opção 'Mais definições'
Observações finais
Este método permite compartilhar um modelo do formulário em PDF quando necessário. Caso o PDF gerado não esteja adequado, você pode ajustar as configurações de impressão até obter o resultado desejado.
Alternativa de compartilhamento
Se você precisa compartilhar o formulário com pessoas fora da sua organização, existe também a opção de gerar um link público. Para saber mais sobre como utilizar esta funcionalidade, consulte nosso artigo Como compartilhar formulário com link público?
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