O Coletum oferece uma maneira simples de visualizar e exportar em PDF seus formulários preenchidos. Para isso, siga os simples passos a seguir.
Faça login no Coletum web.
Acesse o menu principal, e abra a seção Formulários.
Identifique o formulário desejado e selecione-o, ou clique no menu Ações > Ver preenchimentos. Você verá a lista de todos preenchimentos respondidos nele.
Identifique o preenchimento que deseja salvar.
Clique no menu direito Ações > Imprimir, para salvar diretamente em PDF.
Cliquei no menu direito Ações > Visualizar, para visualizar o preenchimento.
Para facilitar a localização de preenchimentos específicos, você pode usar a função de filtro:
Na tela dos preenchimentos listados, utilize a opção Filtros > Adicionar filtro
Selecione os critérios desejados, como data, criado por e outros campos específicos
Clique na opção Pesquisar e veja o resultado na lista abaixo
Além de exportar um preenchimento individual em PDF, o Coletum também permite exportar em massa, ideal quando você precisa gerenciar grandes volumes de dados.
Exportação em massa em PDF
Agora é possível exportar todos os preenchimentos de um formulário em PDF de uma só vez:
Na tela de preenchimentos do formulário, clique no menu Ações > Exportar.
Selecione a opção Exportar em PDF.
Se desejar exportar apenas parte dos preenchimentos, aplique os filtros desejados antes de exportar (veja a seção Filtro acima) — a exportação respeitará o resultado filtrado.
Clique em Exportar. O sistema gerará um link para download dos arquivos.
Dica: o link de download fica disponível por 7 dias.
Exportação em massa em outros formatos (XLSX, CSV, KML)
Para exportar todos os preenchimentos de uma vez, em formato XLSX (Excel), siga as instruções do artigo Como exportar meus dados?, partindo do Passo 2. Exportando dados em massa.
Eficiência: Permite exportar todos os preenchimentos desejados de uma só vez.
Acessibilidade: Links diretos para download das imagens anexas nos preenchimentos são incluídos no relatório.
Palavras-chave relacionadas: Exportar PDF, visualizar preenchimento, gerar PDF, download PDF, converter formulário, arquivar preenchimentos, formulário preenchido, relatório em PDF, dados coletados, exportação de dados, visualização de formulário, compartilhamento de preenchimento, PDF do Coletum, baixar formulário, impressão de preenchimento, armazenamento de dados, gerar relatório, extrair informações, imprimir formulário, salvar em PDF.
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