Como salvar preenchimentos em PDF?

O Coletum oferece uma maneira simples de visualizar e exportar em PDF seus formulários preenchidos. Para isso, siga os simples passos a seguir.

Passo a passo

Faça login no Coletum web.
Acesse o menu principal, e abra a seção Formulários.
Identifique o formulário desejado e selecione-o, ou clique no menu Ações > Ver preenchimentos. Você verá a lista de todos preenchimentos respondidos nele.

Identifique o preenchimento que deseja salvar.
Clique no menu direito Ações > Imprimir, para salvar diretamente em PDF.
Cliquei no menu direito Ações > Visualizar, para visualizar o preenchimento.

Filtro

Para facilitar a localização de preenchimentos específicos, você pode usar a função de filtro:

Na tela dos preenchimentos listados, utilize a opção Filtros > Adicionar filtro
Selecione os critérios desejados, como data, criado por e outros campos específicos
Clique na opção Pesquisar e veja o resultado na lista abaixo

Exportação em massa

Além de exportar um preenchimento individual em PDF, há também a opção de exportar em massa, ideal quando você precisar gerenciar grandes volumes de dados.

Para exportar todos os preenchimentos de uma vez, em formato XLSX (Excel), siga as instruções do artigo Como exportar meus dados?, partindo do Passo 2. Exportando dados em massa.

Vantagens da exportação em massa

Eficiência: Permite exportar todos os preenchimentos desejados de uma só vez.
Acessibilidade: Links diretos para download das imagens anexas nos preenchimentos são incluídos no relatório.

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