A exclusão de um preenchimento pode ser necessário em alguns momentos. Para isso, tenha certeza da ação tomada, considerando que uma exclusão é definitiva e sem possibilidade de recuperação.
Por que excluir um preenchimento?
Existem várias razões pelas quais você pode precisar excluir um preenchimento:
Dados incorretos ou desatualizados
Preenchimentos duplicados
Testes ou entradas de exemplo que não são mais necessários
Exclusão individual x Exclusão em massa
Abordaremos aqui o procedimento padrão de exclusão de preenchimentos no Coletum, que é feito de forma individual, ou seja, podendo excluir apenas um preenchimento por vez.
Para exclusão em massa
Se sua necessidade é excluir todos os preenchimentos coletados de um formulário de uma só vez, recomendamos as orientações do artigo Gerenciando os limites de uso da conta, tópico 'Gerenciando o limite de Preenchimentos > Alternativa 2: Exclusão em massa'.
Passo a passo
Para excluir um preenchimento, siga estes passos simples:
Faça login no Coletum web
No menu principal, acesse Formulários
Identifique o respectivo formulário, clique no menu Ações > Ver preenchimentos
Identifique o preenchimento que deseja, clique em Ações > Excluir
A janela abaixo aparecerá para confirmar a ação
Ao clicar em "Sim" o preenchimento é excluído definitivamente, e a lista de preenchimentos é atualizada.
Filtros
Para facilitar a localização de preenchimentos específicos, você pode usar a função de filtro:
Na tela dos preenchimentos listados, utilize a opção Filtros > Adicionar filtro
Selecione os critérios desejados
Clique na opção Pesquisar e visualize o resultado na lista abaixo
Dicas importantes
Cuidado ao excluir: A exclusão de um preenchimento é permanente e não pode ser desfeita.
Backup: Considere exportar os dados do preenchimento antes de excluí-lo, caso precise das informações no futuro > Saiba mais em Exportação de Dados.
Permissões: Certifique-se de que você tem as permissões necessárias para excluir preenchimentos em sua conta. Se você não conseguir acessar os passos descritos neste artigo, entre em contato com o administrador da sua conta para verificar seu nível de permissões.
Conclusão
Excluir um preenchimento no Coletum é um processo simples, mas que requer atenção. Sempre verifique se você está selecionando o preenchimento correto antes de confirmar a exclusão. Se tiver dúvidas, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte.
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