Como excluir um formulário?

Introdução

Excluir formulários no Coletum é essencial para gerenciar de maneira eficiente seu espaço de armazenamento e manter sua conta organizada. A exclusão de formulários sem uso ajuda a otimizar o uso dos seus recursos disponíveis.

Quando a exclusão pode ser útil

• Limite de formulários e preenchimentos: Para usuários com o plano gratuito ou Startup, que possuem limitações na quantidade de formulários e preenchimentos, a exclusão de formulários antigos ou desnecessários pode liberar espaço para novos formulários essenciais.

• Otimização de armazenamento: Mesmo em planos superiores, onde formulários e preenchimentos são ilimitados, o armazenamento ainda tem um limite. Excluir formulários e seus dados associados pode ajudar a liberar espaço, garantindo que você não atinja o limite de armazenamento.

• Organização: Manter apenas os formulários necessários ativa a eficiência operacional e facilita a navegação e o gerenciamento dos dados importantes.

• Descontinuação: Quando um formulário faz parte de um processo que foi descontinuado ou não é mais relevante, sua exclusão pode evitar confusões e manter o foco nos projetos ativos.

Nota: Caso a descontinuação seja temporária, e você volte a precisar do formulário em outro momento, considere desabilitar o formulário em vez de excluí-lo. Assim, você poderá retomá-lo sempre que necessário. No entanto, lembre-se de que, ao desabilitar, ele continua contando o uso, tanto do formulário quanto do armazenamento dos dados.

Consulte o artigo Como desabilitar um formulário?

Passo a passo

Nota Importante! A exclusão de um formulário é definitiva e não pode ser desfeita. Certifique-se de que o formulário não será mais necessário antes de prosseguir.

Considere exportar os dados dos preenchimentos coletados em seu formulário, antes de excluí-lo, caso precise acessá-los no futuro. Isso garante que você tenha um backup dos dados coletados > Consulte o artigo Como exportar meus dados?

Siga os passos abaixo para excluir seu formulário:

1. Acesse o menu principal > Formulários.

2. Localize o formulário que deseja excluir.

3. Clique no botão Ações > Excluir formulário.

4. Aparecerá a mensagem de alerta sobre a exclusão.

5. Estando de acordo, siga a etapa final. Digite o nome exato do formulário para ativar o botão Sim e confirmar a exclusão. Caso o nome digitado não seja exato ao nome do formulário, o botão não será ativo. Isso serve para confirmar a certeza da ação sendo tomada.

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