Introdução
Desabilitar um formulário no Coletum é uma ação útil quando você precisa desativar temporariamente um formulário que não será usado no momento. Este artigo guia você pelo processo simples de desabilitação, permitindo que você mantenha sua lista de formulários organizada e atualizada.
Desabilitando um Formulário
Acesse o menu principal > Formulários
Localize o formulário que deseja
Clique no botão Ações > Desabilitar formulário
Verificando o status
Após desabilitar, o formulário será movido para a categoria 'Situação: Desabilitado'. Você pode filtrar os formulários habilitados ou desabilitados através dessa coluna Situação.
Reabilitando um Formulário
Quando for necessário reabilitar um formulário, siga estes passos:
Acesse a seção Formulários e identifique o respectivo
Retorne ao menu Ações > Habilitar formulário
Aparecerá a mensagem: 'Ao habilitar um formulário, ele poderá receber novas respostas, voltará a aparecer nos gráficos e no menu lateral.'
Confirme para prosseguir e reabilitar o formulário
Se necessário, revise as permissões de acesso da sua equipe no formulário reabilitado.
Dicas Importantes
Impacto no limite de formulários (válido no plano gratuito ou Startup): Mesmo desabilitado, o formulário ainda conta no limite de formulários da conta, dependendo do seu plano contratado.
Exclusão para liberação de espaço: Mesmo quando um formulário é desabilitado, ele ainda conta para o limite total de formulários permitidos na sua conta. Além disso, o espaço de armazenamento que esse formulário e seus preenchimentos consomem continua a ser contabilizado nos limites do seu plano > Consulte o artigo Gerenciando os limites de uso da conta.
Se você não precisar mais do formulário e quiser liberar o espaço que ele e seus preenchimentos ocupam no armazenamento da conta, considere seguir o procedimento de exclusão > Consulte o artigo Como excluir um formulário?
Organização: Utilize a desabilitação para manter sua lista de formulários limpa e focada apenas nos ativos.
Permissões: se precisar revalidar as permissões de acesso desse formulário aos membros da equipe, acesse o menu Ações > Editar permissões.
Ajustes no formulário: faça demais revisões e edições necessárias, menu Ações > Editar formulário.
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Duplicar formulários no Coletum é um processo rápido e simples que pode aumentar sua produtividade. Explore mais dos outros artigos em nossa Central de Ajuda.
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