Como duplicar um formulário?

Introdução

Duplicar um formulário no Coletum pode ser útil para aproveitar a estrutura de um formulário já existente ou para liberar mais espaço de armazenamento mantendo um backup. Este artigo guiará você pelo processo de duplicação de formulários, assegurando que você possa gerenciar seus formulários de maneira eficaz.

Por que duplicar um formulário?

Reutilização de estrutura: Facilita a criação de novos formulários com base em modelos já existentes.
Backup e armazenamento: Permite criar cópias antes da exclusão de um formulário para liberar espaço de armazenamento > Artigo relacionado Gerenciando os limites de uso da conta.

Importante! É necessário atualizar manualmente a seção de Formulários do aplicativo Coletum para sincronizar atualizações feitas.
Lembre-se de informar sua equipe sobre qualquer atualização ou novo formulário disponibilizado, para que façam a devida atualização no app Coletum.

Passo a passo

Para começar, faça login na sua conta Coletum, acesse sua seção de Formulários e siga estes próximos passos:

Na sua lista de formulários, localize o que deseja duplicar.
Vá até a coluna Ações e clique na opção Duplicar formulário.

Dica: Por padrão o título do formulário duplicado é criado como '(Cópia de) [Título do Formulário Original]'.

Ao duplicar, você é levado para a tela de criação/edição, para ajustar o novo formulário.
Ajuste o nome do formulário, suas configurações gerais e perguntas conforme necessário.
Clique em Salvar formulário para concluir e visualizar seus formulários.

Ajustes Finais

Revise as permissões de acesso da equipe ao novo formulário.

Se necessário, desabilite o formulário original ou faça outras ações necessárias, através do menu Ações > Artigo relacionado Como desabilitar um formulário?

Após seguir estes passos e confirmar sua configuração e revisão concluídas, seu formulário estará pronto para uso!

Dicas

Verificação de dados: Sempre revise o formulário duplicado para garantir que todos os campos e configurações foram copiados corretamente.
Personalização: Aproveite para personalizar a aparência do novo formulário.
Permissões: Sempre que necessário revise as configurações de permissões.
Armazenamento: Considere duplicar formulários antes de excluí-los para manter um backup seguro.

Importante! Lembre-se de informar sua equipe sobre qualquer atualização ou novo formulário disponibilizado, para que façam a devida atualização no app Coletum.

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Duplicar formulários no Coletum é um processo rápido e simples que pode aumentar sua produtividade. Explore mais dos outros artigos em nossa Central de Ajuda.

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